2006年04月21日
秘密のエクセルファイルにパスワードを
こんにちは、最近散髪して中学生のようになった派遣ジョブ編集部のSです。
皆さん、同僚に見られてはまずい秘密のファイルはありますか？私のパソコンには、見当はずれな意気込みで締めくくられるレポートが入ってます。うん、見せられない。
そんなファイルの保護や、個人情報の盗み見防止に役立つエクセルファイルにパスワードをかける方法をご紹介します。
まずは、見られてはいけない秘密のファイルを開きます。開く時には背後に注意しましょう。
ファイル→名前を付けて保存を押します。いつもなら、名前を付けて保存して終わりですが、実はこの画面の右上にツールというボタンがあります。このツールというボタンを押して、全般オプションを選びます。
読み取り用のパスワードと書き込み用のパスワードを別々に設定することができます。例えば、読み取りパスワードだけを誰か他人に教えれば、見ることはできるけど、修正はできません。特に見ることだけを許可する、必要がなければ同じにしておいた方がいいでしょう。
保存したファイルを開こうとすると、パスワードを求められます。
くれぐれもパスワードは忘れないように。
editors_blog at 14:07
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