都道府県がエクセルの表で並んでいたら、誰だって北海道から順番に並ぶことを期待しますよね。

別にばらばらでもいいじゃん、という気持ちを抑えつけて、１つずつ並び替え始めるとこれが結構大変。

お茶を飲みに行ってる間に、並んでないかな、という現実逃避的な妄想が浮かんでしまうこと請け合いです。

エクセルでは、数字の小さな順、大きな順、50音順の始めから、終わりからなどのルールでセルを並び替えることができます。このルールを追加するのが、今回の小技です。では、１つずつ見ていきましょう。

都道府県がばらばらに入力されている表を開きます。

このままの状態で並び替えると、期待に外れて愛知県が先頭にきてしまいます。

実はこの小技、一度並べたい順番を上記のように入力する必要があります。騙そうとした訳じゃないんです。(^_^； 汗　

一度入力するのも大変なので、以下のURLの表をコピーしてそのままエクセルに貼り付けましょう。

http://www.lasdec.nippon-net.ne.jp/com/addr/kaku_ken/kenbun.htm

いらないところを削除すれば、都道府県順の完成です。（ウェブページをそのままエクセルに貼り付けられるんですね。今回初めて知りました。）

ツール　→　オプションを選びます。ユーザー設定リストというタブをクリックすると、上のような画面がでてきます。リストの取り込み元範囲の入力ボックスのすぐ横にある小さなボタンを押して、先程作った都道府県を北海道から沖縄県まで選びます。

インポートボタンを押すとユーザー設定リストの一番下と、リストの項目に都道府県が順番に表示されます。ＯＫボタンを押してください。

並び替えたかった表に戻り、表全体を選択します。並び替えをクリックして、最優先されるキーに都道府県が入力されている列を選びます。OKボタンの隣にひっそりとたたずむオプションボタンをクリックします。

すると、上のようなダイアログボックスが表示されます。並び替え順序の指定のプルダウンをクリックすると、先程追加した北海道、青森県．．．という選択肢があるので、迷わず、あるいは喜び勇んで選んでください。

ＯＫボタンを押せば都道府県順に並び替えられました。しかも、次回からはもっと簡単に都道府県を並び替えられます。

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