似たような名前のファイルが同じフォルダに散乱。目当てのファイルがどれだかすぐに分かりません。いちいち開かなくても内容がわかるようにエクセルのプレビューを保存することができます。

プレビューを保存するファイルを開いてエクセルのツールバー、ファイル　→　プロパティを選びます。ファイルの概要というタブを選び、一番下にあるプレビューの図を保存するというチェックボックスをクリックします。この状態でＯＫボタンを押して、ファイルを保存します。

開く前にファイルの内容を確認する方法です。一度エクセルを立ち上げて、ファイル　→　開くをクリックします。ウィンドウの右上のアイコン（ツールの左）をクリックします。プルダウンメニューがでてきますので、そのなかからプレビューを選びます。

ファイルを開くウィンドウが２分割されて、右側に内容がでてきます。

フォルダの中でもアイコンを選んだだけでプレビューを見ることができます。（フォルダの設定によっては見えない場合もあります。）

これで、ファイルにたどり着く時間を少し短縮できるのではないでしょうか。ファイル名をつけるルールや、フォルダを整理するのも効果的ですよ。

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