2006年05月29日
エクセルで重複データを簡単に削除する
こんにちは、派遣ジョブ編集部のＳです。
メールでやりとりする機会が多くなりましたが、年賀状、引越しの案内状など、仕事のなかで大量に送らなければ郵送物はまだまだありますね。
その時必要なのは住所録。さあ、送ろう！の前にデータの重複はチェックしましたか？同じ人に同じ郵便物が２つ届くのはカッコ悪いので、チェックは完璧にしたいものです。
とはいえ住所録は1000人分...。そんなときエクセルで重複データを削除する小技がお役に立ちます。
実は、この小技は重複したデータを削除するのではなく、重複したデータを除いたコピーを作成するものです。
住所録。どこでどう間違えたのか、同じ住所、同じ名前のデータが重複しています。このまま送ると、同じ人に２通届いてしまします。
ツールバーのデータ→フィルタ→フィルタオプションの設定をクリックします。
抽出先を指定した範囲にします。
リスト範囲は既に入力している住所録を指定します。
抽出範囲はコピー先の場所を指定します。（指定する範囲は、リスト範囲と同じ列の数、行の数ではなくても大丈夫です。）
重複するレコードは無視するにチェックをつけてＯＫボタンを押します。
７行目と１１行目に重複していた浜中 聡史さんの住所が１つになりました。
この小技を使えば、重複のチェックも簡単に済みますね。
editors_blog at 08:43
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