派遣ジョブ

2006年06月05日

エクセルをみんなで同時に編集したい

社内サーバーに保存した部署共用のエクセルファイル。部署のメンバーが1つのファイルに情報を入力していますが、1つ問題が。

誰かがそのファイルを開いていると「読み取り専用で開きますか?」と聞かれてしまいます。読み取り専用とは、見るだけはOKだけど変更はできません、ということ。ファイルを開いている人が閉じるまで他の人は入力できません。

今朝から部長が開きっぱなしの共用ファイル。入力を待つ山のような申込書。部長がファイルを閉じるのをじっと待つ?勇気を出して声をかける?どーする?どーする?

そんな時に役立つ小技を紹介します。


20060605_小技_001.gif


誰かが開いていると、上記のように「読み取り専用」で開きますか?と聞かれます。こまま開いても、他にファイルを開いている人がいると上書き保存できません。


20060609小技_002.gif


ツールバーツールブックの共有をクリックします。編集のタブの複数のユーザーが同時に編集するにチェックをいれてOKボタンを押します。これで、同時にエクセルファイルを編集できるようになります。


editors_blog at 17:39 │TrackBack(0)仕事で使えるパソコン小技 

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