2006年06月26日
ワードの背景に「社外秘」を印刷する
派遣ジョブ編集Ｓです。
社外秘の打ち合わせ内容が記載された会議用資料。会議終了後は、保管またはシュレッダーにかけてくださいと念を押したのに、翌日ゴミ箱で発見。
先輩からは「ゴミ箱から大事な情報が漏れたらどうするの！」とお説教。
のど元まででかかった会議出席者に直接言ってください！というセリフをのみこんで、もう一工夫。そんな時に役立つ小技をご紹介します。
社外秘の打ち合わせ内容が記載された会議用資料。会議終了後は、保管またはシュレッダーにかけてくださいと念を押したのに、翌日ゴミ箱で発見。
先輩からは「ゴミ箱から大事な情報が漏れたらどうするの！」とお説教。
のど元まででかかった会議出席者に直接言ってください！というセリフをのみこんで、もう一工夫。そんな時に役立つ小技をご紹介します。
ワードには、文書の背景に「社外秘」などの文字をうっすらと浮かび上がらせる機能があります。
ワードのツールバーの書式→背景→透かしを選びます。
設定画面が開くので、どんな文字を背景にいれるか、字体、文字の大きさ、色などを指定します。ここでは、色を赤にしてみました。
背景にうっすらと「社外秘」の文字が入りましたね。
背景に入れる文字は自由に記入できるので、もっと直接的に「要シュレッダー」と書いてみるのもいいかもしれません。
これで、印刷した書類の管理が少しはよくなるかもしれません。少なくとも先輩に努力のあとを見せられるのでは？
ワードのツールバーの書式→背景→透かしを選びます。
設定画面が開くので、どんな文字を背景にいれるか、字体、文字の大きさ、色などを指定します。ここでは、色を赤にしてみました。
背景にうっすらと「社外秘」の文字が入りましたね。
背景に入れる文字は自由に記入できるので、もっと直接的に「要シュレッダー」と書いてみるのもいいかもしれません。
これで、印刷した書類の管理が少しはよくなるかもしれません。少なくとも先輩に努力のあとを見せられるのでは？
editors_blog at 09:00
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