今回は、例として派遣ジョブのメールマガジンを受信したときに、自動的にフォルダにメールを移動する方法を説明します。



Outlook Expressを起動します。





まずは、メールマガジンを振り分けるフォルダを作ります。受信トレイを選んで、ツールバーのファイル→新規作成→フォルダを選びます。このフォルダにメールマガジンを振り分けることにします。

次にメールを振り分けるルールを設定します。メールを振り分けるルールは、次の二つを設定します。

１．どんな時に（どんなメールを）
２．なにをする



ツールバーのツール、メッセージルール→メールを選びます。
１．ルールの条件を選択してください　では、件名に指定した言葉が含まれる場合を、２．ルールのアクションを選択してください　では、指定したフォルダに移動するを選ぶことにします。

３．ルールの説明で、指定した言葉が含まれる　指定したフォルダをクリックして細かい条件を決めます。



指定した言葉が含まれる　は、派遣ジョブと書いて追加します。

指定したフォルダ　は、先程作成した受信トレイのなかの派遣ジョブフォルダにします。

４．ルール名に判りやすい名前をつけます。最後にＯＫを押せば完了です。

これで今度から、派遣ジョブのメールマガジンを受信すると、自動的に派遣ジョブフォルダに移動して整理していきます。これで後でメールを探すときも簡単です。

今回例にあげた設定を正確に言うと、「件名に派遣ジョブという文字を含むメールを派遣ジョブというフォルダに移動する」ということです。元々のやりたかったこと「派遣ジョブのメールマガジンを自動的にフォルダに移動する」とは少しずれています。今回の設定では、メールマガジンではなくても件名に派遣ジョブと入っていれば、どんなメールでもフォルダに移動していまします。

メールを振分ける以下の２つのルールは、それぞれ複数設定することができます。

１．どんな時に（どんなメールを）
２．なにをする

例えば、次のように条件を付け足すと、より正確にメールの振分けをすることができます。

「件名に派遣ジョブという言葉を含み、送信元のアドレスに@hakenjob.comという文字を含み、本文中に使える！派遣マガジンという文字を含んだとき、派遣ジョブフォルダに移動する」

やりたいことにあわせて色々な設定を試してみてください。

ただ、メールを受信するとすぐにフォルダの移動や削除をします。メールを受信しても受信トレイの中のフォルダに振分けられているので、受信トレイを開くだけでは、メールに気づかないことがあります。

重要なメールは、自動的に振り分けないように配慮したり、あまり、ルールをたくさん作らないようにした方が良いかもしれません。

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