派遣ジョブ

2006年08月21日

条件によって文字色や背景色を変える

8月ももうすぐ終わりですが、先週やっと日焼けできました。最近は、首筋とシャツの襟がこすれて痛い派遣ジョブ編集Sです。

売上表は細かく入力すれば入力するほど色々な分析ができるようになります。一方でどんどん見づらくなります。細かい表には見やすさも重要なポイントです。職場でカラー印刷ができるなら、条件によって文字色や背景色を変える小技が便利です。


条件付き書式前の表

数字が細かく並ぶ売上表。何が良くて何が悪かったのか一見よく判りません。

条件付き書式のツールバーの位置

ツールバーの書式条件付き書式を選びます。

条件付き書式の設定

ここでは、その他・諸経費が平均よりも大きい場合に背景に色をつける設定をします。

セルの値が次の値より大きいを選び、その次にその他・諸経費の平均額(=$D$14)を選びます。

条件付き書式背景に色をつける

書式をクリックして、パターンのタブを選びます。セルの網掛けで、薄いクリーム色を選びます。

条件付き書式より大きい条件の適用

その他・諸経費が平均よりも大きい(高い)時に背景色が薄いクリーム色になります。

条件付き書式以上以下

条件は複数設定することができます。先程の条件に平均よりも小さい(低い)ときに背景を水色にする条件を追加して、売上の列に設定します。

条件付き書式 売上の列に以上以下の反映

売上の背景が、平均よりも大きいときはクリーム色、小さいときは水色に塗り替えられました。もし、後から売上が訂正されて平均額を下回る月があったら、自動的に背景色も変わります。

条件付き書式以上以下を全ての表に反映

すべての表に条件を設定しました。諸経費、売上、利益の3つとも平均を上回っている12月がこの会社の繁忙期のようですね。

背景色だけでなく、条件によって文字の太さや色、大きさ、罫線の種類などを変えることもできますよ。



editors_blog at 10:25 │TrackBack(0)仕事で使えるパソコン小技 

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