派遣ジョブ

2006年09月11日

お決まりの順番を登録しておく

こんにちは。派遣ジョブ編集部Iです。



担当している仕事で、いつも並べ方が決まっている項目ってありませんか?
例えば、部内のメンバーの表示順とか、商品の表示順とか・・・。
そんな時は、お決まりの順番を登録しておくと便利です。しかも、入力ミスも防げるそんな小技をご紹介します。

元データ
登録したい順番の元データを用意します。元データは縦方向でも横方向でもOK。
ここでは、関東・関西・東海・・・九州沖縄の地域順を登録してみます。


オプション
「ツール」-「オプション」を選択します。


ユーザー設定
「ユーザー設定リスト」タブを選択し、「リストの取り込み元範囲」ボックスをクリックします。




データの取り込む範囲を指定する
取込む元データの範囲を選択し、「インポート」ボタンをクリックします。


インポート
「ユーザー設定リスト」と「リストの項目」内にデータが表示されたら、「OK」をクリックします。
これで、データの取り込みができました。


それでは、実際に確認してみましょう!


確認してみよう!
任意のセル関東と入力します。入力したセルの右下にマウスを合わせて、カーソルが十字(+)になったら、そのまま表示したい方向へマウスをドラッグ(マウスの左を押しながら移動)します。


完成
すると、さっき登録した順番に項目が表示されました



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editors_blog at 10:28 │TrackBack(0)仕事で使えるパソコン小技 

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