派遣ジョブ

2006年10月19日

大きいデータをキレイに印刷する方法

こんにちは。派遣ジョブ編集部Iです。


取引先150件の住所録を営業部に回覧したい。でも、データが大きくて、印刷すると1枚では収まらないし、2ページ目以降に項目が印刷されなくなって、とても見づらい。見やすくキレイに印刷する方法ってないの?


今回はそんな時に役立つ小技をご紹介します。






ページ設定
メニューから「ファイル」-「ページ設定」を選択します。


ページ設定_ページ
ページ設定画面の「ページ」タブを選択し、拡大縮小印刷で「横」1、縦「空白」と設定します。


ページ設定_シート
次に、「シート」タブを選択します。印刷タイトルの「行タイトル」をクリックし、2ページ目以降にも印刷したい項目行を選択します。
選択できたら、「OK」をクリックします。

これで、設定は完了です。
では、印刷プレビューで確認してから印刷しましょう。

レビュー_P1
横を1枚に収まるようにすると、縦は3ページになりました。
1ページ目には項目もきちんと表示されています。

レビュー_P2
「次ページ」をクリックするとプレビュー画面が2ページ目に変わります。
2ページ目にも項目行が表示されているのが、確認できました


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editors_blog at 15:57 │TrackBack(0)仕事で使えるパソコン小技 

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