2006年10月27日
みんなで使うなら、計算式が壊れないように保護とロックでガードする
こんにちは。めずらしく、日本シリーズに釘付けだった派遣ジョブ編集部Iです。
部内のメンバーが使えるように、見積書をエクセルで作成して共有フォルダに保存しています。でも、間違って誰かが計算式を消してしまったり、書式を変えてしまったり・・・。その度に、「なんか壊れてるから、直して〜。」と呼ばれて大変です。
そんな時に使える技をご紹介します。
部内のメンバーが使えるように、見積書をエクセルで作成して共有フォルダに保存しています。でも、間違って誰かが計算式を消してしまったり、書式を変えてしまったり・・・。その度に、「なんか壊れてるから、直して〜。」と呼ばれて大変です。
そんな時に使える技をご紹介します。
(操作は「Microsoft Excel 2000」で説明します。)

見積書を開いて、入力してもいいセル範囲を選択して、ツールバーから「書式」-「セル」を選択します。
サンプルのように、離れたセルを選択したいときには、「Ctl」を押しながらセルを選択しましょう。

セルの書式設定で、「保護」タブを選択し、「ロック」のチェックをはずして「OK」をクリックします。
続いて、シートに保護をかけます。

「ツール」-「保護」-「シートの保護」を選択します。
そのまま、「OK」をクリックします。
(Excel2002では保護した時の動作が細かく指定できます。)
これで、シートに保護がかかり、最初にロックを解除したセル以外は
入力したり、書式の変更もできなくなりました

例えば、合計欄のセルに数字を入力しようとすると、この様なエラーメッセージが表示されます。
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見積書を開いて、入力してもいいセル範囲を選択して、ツールバーから「書式」-「セル」を選択します。
サンプルのように、離れたセルを選択したいときには、「Ctl」を押しながらセルを選択しましょう。
セルの書式設定で、「保護」タブを選択し、「ロック」のチェックをはずして「OK」をクリックします。
続いて、シートに保護をかけます。
「ツール」-「保護」-「シートの保護」を選択します。
そのまま、「OK」をクリックします。
(Excel2002では保護した時の動作が細かく指定できます。)
これで、シートに保護がかかり、最初にロックを解除したセル以外は
入力したり、書式の変更もできなくなりました

例えば、合計欄のセルに数字を入力しようとすると、この様なエラーメッセージが表示されます。
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