申込書を作るときに気をつける点の一つは、色々な幅の枠を作らなければいけないことです。

例えば、「フリガナ」を書く欄は「会社名」を書く欄よりも幅が狭い方がきれいに見えます。印鑑を押すスペースは、正方形がよいですよね。

ワードやパワーポイントで申込書を作ると、この微妙な線をひく作業に結構時間がかかります。そこでエクセルを使った申込書の作り方の出番です。


エクセルの画面を開いて、行と列が交差する左上の四角をクリックします（すべてのセルを選択します）。


列と列の間にマウスを持ってきて、ドラッグして幅を調整します。ちょうど、１つ１つのセルが正方形になるような幅にします。



ツールバーのファイル→ページ設定を選んで余白や、紙の向きやサイズも決めておきましょう。ページのタブを選んで、紙の向きを選びます。今回はＡ４サイズ、縦向きにします。余白のタブを選び、上下左右の余白を決めます。特に理由がなければ余白は小さめ（０．５〜１くらい）にしておいた方が編集スペースが広がって便利です。

紙の向き、余白の設定をしたら、印刷プレビューを押して、１枚に収まる範囲を見ておきましょう。「印刷するものがありません」と言われても気にしないでください。

小さなマス目がたくさんできたと思います。小学校の頃にやった方眼紙の上にグラフを書くようなイメージで申込書の線を引いていきます。エクセルに線を引く前に手書きで書いておくと書き直しが少なくて済みますよ。

フリガナ用の線を引きます。



名前の入るところはフリガナの２倍の高さにしておきましょう。



入力欄のラベルを入れるところも必要ですね。



ついでに、印鑑を押すところもつけておきましょう（絵描き歌みたいでね）。

こんな感じで必要な線を引いて申込書を作ります。列を小さくしておくと、線の幅を小さな単位で変えられます。これがポイントです。

すべての線を引き終わったら、線の内側を選択してセルを結合します。（セルの結合は、すべての線を引いた後に行うのがコツです。）



文字の大きさや配置。線の太さや種類を調節して申込書を整えます。



範囲を選択して、ツールバーの書式→セルを選びます。罫線のタブを選ぶと点線や斜線、線の色もいろいろと変えられますよ。

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