派遣ジョブ

2006年11月24日

順位を自動で付け替える

こんにちは。今年買ったコートのボタンが早くも取れてしまった派遣 ジョブ編集部Sです。

エクセルで売上や点数によって順位をつけることがあると思います。順位をつけること自体は簡単ですが、後から数字が変わったり、付け加えがあるとちょっと面倒です。今回は順位付けを自動でやってくれるエクセル関数を紹介します。
一度入力して終わりなら、順位をつけるのは簡単です。順位を決める箇所(今回は数量)を降順にして並び替え、一番上から1,2,3と入力するだけです。

順位表

数字が変わる、新しく追加になる人がいる、というと並び替え→順位付けの作業は意外と面倒です。

新しい人が追加、数量が変わる

そんな場合は、自動的に順位を表示できるRANK関数を使います。

ツールバーの挿入関数関数の分類統計関数名RANKを選びます。

今回であれば、数値に田中さんの販売数量「10」が入力されているD6のセルを選びます。

範囲は、社員の販売数が記録されるD列です。これから追加されることも考えて、6行目から30行目までを選びます。選んだあと、F4を押してください。計算式をコピーしたとき、参照している場所も一緒に移動します。F4を押して「」がつくと、計算式をコピーしても参照する場所は変わりません。

RANK関数のウィザード

計算式を入れたら、他のところにもコピーします。これで数量が変わっても、新しい人が追加になってもすぐに順位が出ます。

表の完成


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editors_blog at 10:37 │TrackBack(0)仕事で使えるパソコン小技 

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