不動産の物件や屋外広告、イベントの様子や新商品。デジカメで撮影した写真があると資料に説得力が増します。

パワーポイントに写真をいれるのはとても簡単。

ツールバーの[挿入]→[図]→[ファイルから]を選び、写真のあるフォルダ、写真を選びます。

写真が大きすぎる場合は、写真をクリックし、四隅をマウスでドラッグして調節します。

ただ、最近のデジカメの写真は画質が良いのでファイルサイズが大きくなってしまいます。ファイルサイズが大きくなると、メールで送るのに時間がかかったり、ネットワークの環境によっては送ること自体できません。また、パソコンの性能が低ければ編集するのに時間がかかります。

ホテルの客室やレストランのメニューなどパンフレットに使うような場合、写真の画質はとても大切です。でも、提案書などのように画質よりも雰囲気を伝えるための写真であればこれから説明する手順でファイルサイズを大幅にカットできます。

※今回の小技はパワーポイント2003以降でないと使えません※

完成した資料のファイルサイズは５ＭＢ。相手の環境によってはメールで送ることもできますが、できればもっと小さくしたいところです。



パワーポイントを開いて、挿入した写真の上でダブルクリックします。図の書式設定を開きます。図のタブの圧縮というボタンを押します。



設定の対象をドキュメント内すべての図、解像度の変更をWeb/画面、オプションは２つともチェックを入れた状態でＯＫボタンを押します。



画質が低下することの許可を求めるメッセージが表示されます。多少画質は落ちますが、一般的な提案書であれば印刷にも十分耐えられるレベルです。適用ボタンを押しましょう。



すると、ファイルサイズが大幅に減って200KBになりました。作業前と比べて５分の１のサイズです。これで、メールの送信も編集も快適に行えますね

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