派遣ジョブ

2007年02月07日

容量の大きいメールは自動分割で送信!

こんにちは。ブログタイトルに載っているイラストの眉毛の下がり具合が似ていると言われるので、最近は目頭に力を入れて働いている派遣 ジョブ編集Sです。

2MB(メガバイト)くらいの添付ファイルをメールで送信。すっかり送った気になっていたら、送信したはずの相手からまだ届いていないとお怒りの電話。メールをチェックしてみたら、容量オーバーで送信不能のエラーメールが...。こんなときに役立つ小技をご紹介します。
メールで送信できる容量は送信側と受信側の双方で決められます。例えば、自分の方のメールは一度に10MBのメールを送れたとしても、お客さん側が1MBしか受信できなければ、2MBのメールは届きません。

Outlook Expressには、容量の大きいメールを自動的に分割して送信する機能があります。

−−ご注意−−−−−−−−−−−−−−−−−
もし、メールで送信できないような添付ファイルを度々送るようなお仕事をしてるなら、分割して送信するよりも「宅ふぁいる便」、「Yahoo!ブリーフケース」などの無料ストレージサービスを利用することをおすすめします。

分割して送信されるファイルはウィルスチェックが効かないことがありますし、インターネットの回線の負荷が高まり、他のサービスの表示速度が低下することもありえるからです。
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ツールバーのツールアカウントを選びます。

メール分割 アカウント

設定するメールアカウントを選んで、プロパティをクリックします。

メール分割 プロパティ

詳細設定のタブを選び、送信の箇所の次のサイズよりメッセージが大きい場合は分割するにチェックを入れます。入力する数字の単位はKB(キロバイト)です。

分割メールが増えても絶対届けるという心意気なら1000KB(1MB)の設定、多少届かないものがあっても、なるべく分割しないなら2〜3000KB(2〜3MB)くらいに設定するのが良いと思います。

メール分割 設定

Outlook Expressは、分割されたメールをすべて受信すると自動的に結合して、いらないメールはゴミ箱に直行させます。

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