派遣ジョブ

2007年03月08日

年齢を年代別に集計する方法

皆さん花粉症は大丈夫ですか?鼻にチリ紙つめて出勤中の派遣ジョブBです 
(もちろんマスクはしてますよ!)

エクセルの関数は奥が深いですねえ。このあいだアンケート集計で年代別に集計する方法がわからず大苦戦しました。集計ソフトがあればなんてことないんですが、エクセルで解決できる方法をご紹介します!

waza070308_01

1.まず集計結果を表示したいセル(該当セル全て)を選択する。

2.メニューバーのfx(関数の挿入)マークをクリック。
 ※メニューバーにfxがない場合は、「挿入」→「関数」をクリック。

3.関数の分類は「統計」、関数名「FREQUENCY」を選択、OK。

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4.データ配列には集計したい範囲を選択。
 ⇒ここでは年齢の数字部分を全て選択(タイトルは除く)。

5.区間配列では検索条件となるセル範囲や配列を指定。
 ⇒ここでは、各範囲の最後の数を配列で指定{29,39,49}。20代以下は「29」、30代以下は「39」、40代以下は「49」、50代以上は範囲を指定しないので「なし」とする。

waza070308_03


6.データ配列と区間配列を指定したら、「Shift+Ctrl」を押しながら「OK」をクリック。
※「Shift+Ctrl+Enter」でも大丈夫です。

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☆スコアを集計する際にも役に立ちます。ぜひお試しください!


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