こちら”派遣ジョブ”編集部:【word2000】文字修正した時に変更履歴を残したい！

2007年05月02日

【word2000】文字修正した時に変更履歴を残したい！

相変わらず連休も予定がない派遣ジョブ編集Ｂです

ワードで企画書や議事録を作成する際に、文字の修正箇所を見直せる便利なツールをご存知ですか？誰かに校正をお願いする時もＦＡＸで赤字を確認しあうより、データ上で確認できると仕事もスムーズですよね。
今回はこのような変更履歴を表示させる方法をご紹介いたします。

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★原稿を修正する前に以下の設定を行ってください。

※ここではword2000を例にご紹介します。
１．wordを起動。「ツール」→「変更履歴の作成」→「変更箇所の表示」を選択。

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２．「編集中に変更箇所を記録する」にチェック（３つのチェックボックス全てにチェックする）。

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３．「オプション」をクリック。「変更の履歴」が開くので、記号や色を変更したい場合はここで指定します。→ＯＫ

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★原稿の修正・追加作業

原稿を修正・追加作業をすると、自動的に修正・追加箇所が任意の色（通常は赤）で表示されます。変更後は上書き保存をします。

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★修正箇所の反映
１．修正後のファイルを開く。
２．「ツール」→「変更履歴の作成」→「変更箇所の確認」を選択。

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３．表示の「変更箇所を表示する」をチェックして「→検索」をクリック。
　　上から順に変更箇所の反映が可能です。

４．反映する場合は「反映する」をクリックし、個別に反映ができます。全てを反映する場合は「すべて反映する」をクリック。→「閉じる」
※ヘルプ画面「すべての変更を反映しますか」という画面が出たら「はい」を選択。

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