まず、送付先のリストを用意しておきます。
　※今回はエクセルで作った住所録を使います。



１．Word2000で送付状を作成。その際に宛名を入れるスペースは空けておく

２．「ツール」→「差込印刷ヘルパー」を選択



３．「メイン文書」→「作成」→「定期書簡」を選択



４．「作業中のウィンドウ」をクリック

５．「データファイル」→「データファイル指定」→「データファイルを開く」をクリック



６．ファイルに種類→「すべてのファイル」を選択。ファイル名「住所録」を選択。
　　※今回使用するファイル名：住所録

７．「範囲名またはセル範囲」→「ワークシート全体」→「ＯＫ」

８．「メイン文書に差し込みフィールドが見つかりません。〜」というメッセージが出るので、「メイン文書の編集」をクリック

９.「差し込みフィールドの挿入」をクリック→「会社名」を選択し、改行してからまた「差し込みフィールドの挿入」をクリックして「名前」を選択



10.「名前」の後に「様」をつける

11.「ツール」→「差込印刷ヘルパー」を選択



12.「データの差し込み」→「差し込み」を選択

13.差し込み先は全ての名前を印刷したい場合は、「差し込み」をクリック
　一部印刷したい場合は差し込むレコードを指定してから「差し込み」をクリック



14.別ファイルが立ち上がり、会社と名前が差し込まれたものが表示される
　※ファイルを保存したい場合は「名前をつけて保存」する

これで、差し込み印刷の設定は完了です。
適宜、プリンタの設定をして、プリントアウトしてください。