派遣ジョブ

2007年07月02日

【Excel2000】うっかり「上書き保存」をなくす!

夏のバーゲンも始まり、月曜だというのに気になって帰りたい派遣ジョブ編集部Bです

先月の資料を流用して、新しく作ったのに「上書きしちゃった!」ってことはありませんか?私はよくやってしまうミスのなのですが、今回はそんなうっかりさんのための小技をご紹介いたします。
まず、上書きしてはいけないファイルを開く
「ファイル」→「名前を付けて保存」


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「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されたら、右横の「ツール」をクリック

070702_2

「ツール」のプルダウンから「全般オプション」を選択

070702_3

「保存オプション」のダイアログボックスの「バックアップファイルを作成する」にチェック→OK
→この設定後、うっかり「上書き保存」してしまってもバックアップファイルが自動的に保存されるようになり、上書き保存を実行すると同じフォルダ内にバックアップファイル(xlk)が作成されます。

070702_5

また、「名前を付けて保存」でうっかり名前を付け忘れてた場合でも、
「ファイルは既に存在します。既存のファイルは置き換えますか?」という警告をしてくれ、それでも保存してしまった場合でも、自動的にバックファイルが作成してくれます。二重ブロックで大変便利ですよ。

070702_4

※ただし、この設定は事前に設定しておかないと、まったく功をなさないのでご注意くださいませ。

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