派遣ジョブ

2007年07月26日

【Excel2000】フリガナ表記で名簿をカンタンに並べ替えたい!

こんにちは派遣ジョブ編集部Bです

漢字とひらがなが混在した名簿を並べ替えるとき、結構面倒なことになりませんか?
今回は、入力後のデータに「フリガナ」を表示させて並べ替える方法をご紹介します。
1.まず並べ替えたいシートを開く。
2.フリガナを表示させるための列を追加。B列を選択→挿入→列をクリック。


※この方法は、入力データにのみ有効です。他のファイルから取り込んだデータや値として貼り付けてたデータはフリガナを取り出すことができないので要注意です!

kowaza0726_1

※フリガナを平仮名にしたい場合は下記「注1」を参照のこと!

3.B2のセルをクリックし、「挿入」→「関数」をクリック。関数分類「情報」、「関数名」「PHONETIC」を選択。

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4.「範囲」にはフリガナを抜き出したい文字列「A2」と入力。→OK

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5.B3以下を同様に設定するため、B2セルの右下の角にカーソルを合わせて「+」になったところで、ダブルクリック。
(またはB2をコピーして、該当箇所までドラッグして「形式を選択して貼り付け」をクリック→「数式」を選んでOK)

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すべての該当箇所にフリガナが付きます。
※このフリガナは入力時の情報を取り出すため、たとえば「ツチタニ」さんという苗字を「ツチヤ」と入力して「土谷」と変換した場合、「ツチヤ」になってしまいますのでご注意ください。

6.フリガナが付いたところで、並べ替えを行う。「データ」「並べ替え」を選択。


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7.「最優先されるキー」を「列B」「昇順」、範囲の先頭行を「タイトル行」とする→OK

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* * * * * * *
注1:ふりがなを平仮名にしたい場合
※数式を入れてからでは効き目がないので、数式を入れる前に設定してください。
1.ふりがなを抜き出したい文字列「A列」を選択。
2.「書式」→「ふりがな」→「設定」を選択。


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3.「種類」の「ふりがな」チェックボックスを「オン」。

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