2007年07月26日
【Excel2000】フリガナ表記で名簿をカンタンに並べ替えたい!
1.まず並べ替えたいシートを開く。
2.フリガナを表示させるための列を追加。B列を選択→挿入→列をクリック。
※この方法は、入力データにのみ有効です。他のファイルから取り込んだデータや値として貼り付けてたデータはフリガナを取り出すことができないので要注意です!

※フリガナを平仮名にしたい場合は下記「注1」を参照のこと!
3.B2のセルをクリックし、「挿入」→「関数」をクリック。関数分類「情報」、「関数名」「PHONETIC」を選択。


4.「範囲」にはフリガナを抜き出したい文字列「A2」と入力。→OK

5.B3以下を同様に設定するため、B2セルの右下の角にカーソルを合わせて「+」になったところで、ダブルクリック。
(またはB2をコピーして、該当箇所までドラッグして「形式を選択して貼り付け」をクリック→「数式」を選んでOK)

すべての該当箇所にフリガナが付きます。
※このフリガナは入力時の情報を取り出すため、たとえば「ツチタニ」さんという苗字を「ツチヤ」と入力して「土谷」と変換した場合、「ツチヤ」になってしまいますのでご注意ください。
6.フリガナが付いたところで、並べ替えを行う。「データ」「並べ替え」を選択。

7.「最優先されるキー」を「列B」「昇順」、範囲の先頭行を「タイトル行」とする→OK


* * * * * * *
注1:ふりがなを平仮名にしたい場合
※数式を入れてからでは効き目がないので、数式を入れる前に設定してください。
1.ふりがなを抜き出したい文字列「A列」を選択。
2.「書式」→「ふりがな」→「設定」を選択。

3.「種類」の「ふりがな」チェックボックスを「オン」。

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※この方法は、入力データにのみ有効です。他のファイルから取り込んだデータや値として貼り付けてたデータはフリガナを取り出すことができないので要注意です!
※フリガナを平仮名にしたい場合は下記「注1」を参照のこと!
3.B2のセルをクリックし、「挿入」→「関数」をクリック。関数分類「情報」、「関数名」「PHONETIC」を選択。
4.「範囲」にはフリガナを抜き出したい文字列「A2」と入力。→OK
5.B3以下を同様に設定するため、B2セルの右下の角にカーソルを合わせて「+」になったところで、ダブルクリック。
(またはB2をコピーして、該当箇所までドラッグして「形式を選択して貼り付け」をクリック→「数式」を選んでOK)
すべての該当箇所にフリガナが付きます。
※このフリガナは入力時の情報を取り出すため、たとえば「ツチタニ」さんという苗字を「ツチヤ」と入力して「土谷」と変換した場合、「ツチヤ」になってしまいますのでご注意ください。
6.フリガナが付いたところで、並べ替えを行う。「データ」「並べ替え」を選択。
7.「最優先されるキー」を「列B」「昇順」、範囲の先頭行を「タイトル行」とする→OK
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注1:ふりがなを平仮名にしたい場合
※数式を入れてからでは効き目がないので、数式を入れる前に設定してください。
1.ふりがなを抜き出したい文字列「A列」を選択。
2.「書式」→「ふりがな」→「設定」を選択。
3.「種類」の「ふりがな」チェックボックスを「オン」。
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