派遣ジョブ

2007年08月10日

【Excel2000】自分で作ったデータを上手に引き継ぐ方法

あ〜海行きたい…。ランチぐらいしか出かけないのに、日焼けして目の周りが痛い派遣ジョブ編集部Bです

エクセルって、自分で作ったデータを人に説明するのって結構大変ですよね。今回は夏期休暇などで誰かに仕事を引き継ぐ時に便利な小技をご紹介いたします。
★まず、説明したいセルにコメントをつける!

<相手に伝えたいこと>
例:商品コードは右リスト参照後、入力して欲しいこと
例:商品名・単価は自動表示されるので、入力をしないで欲しいこと
例:小計は自動計算されること

1.説明が必要なセルにカーソルを合わせて右クリック。
※作業してもらう最初のセルにコメントを入れてあげるとミスが防げます。

2.「コメントの挿入」を選択し、説明したい内容を入力する。

kowaza0810_1

※付箋のような四角い画像が表示され、サイズ調整も自由にできます。

kowaza0810_2

※先頭にパソコン使用者の名前が表示されますが、変更できるのでわかりやすい名前をつけてください。ここでは「説明」として表記します。
実際のシート状に書き込めるので、紙で伝えるより断然わかりやすいです。

★最後に、入力制限をしておく。

1.まず、編集や入力が可能なセルのロックをはずす。

 手順1…範囲を選択し、右クリックで「セルの書式設定」を選択

 ※セルを複数選択したい場合は、「Ctr」キーを押しながら選択できます。

kowaza0810_3

 手順2…「保護」のタブをクリックして、「ロック」のチェックをはずす
 ※通常のセルには「ロック」にチェックが入ってます。

kowaza0810_4

2.メニューバー「ツール」→「保護」→「シートの保護」をクリック。

kowaza0810_5

3.「シートの保護」が表示されたら「OK」をクリック。
※パスワードは入れなくても設定できます。

kowaza0810_6

※保護をすると、該当セルは入力制限がかけられ、誤ってデータを消される心配はありません。
↓入力しようとすると、このような警告が表示されます。

kowaza0810_7

★アレンジ編 ○o。○o。○o。○o。○o。○o。○o。○o。○o。○o。

☆コメントの枠を変更する 
1.該当セルを右クリック→「コメントの編集」をクリック。
2.エクセル画面上の左下の「図形の調整」→「オートシェイプの変更」で、好みの図形を選択する。


kowaza0810_8

kowaza0810_10

☆コメントを常に表示させておく
メニューバー「表示」→「コメント」をクリックする。

※ここで表示/非表示の設定ができます。

kowaza0810_9

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仕事で使えるパソコン小技<目次>

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