派遣ジョブ

2007年08月24日

【Excel2000】「形式を選択して貼り付け」を使いこなす!

こんにちは!派遣ジョブ編集部Bです。

今回は「形式を選択して貼り付け」の使い方をご紹介いたします。データー情報の抜き出しができるばかりでなく、ちょっと変わった使い方もできるのでぜひご参考ください。
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★データをリンクして貼りつける
例:別シートで同一のデータ表を流用したい

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1.流用したい表全体をドラッグして選択
2.「編集」→「コピー」
 ※又はショートカットキー:Ctrl+C

kowaza0824_1

3.別シートの貼り付けたいセル上で右クリック→貼り付け
4.更に右クックして「形式を選択して貼り付け」をクリック


kowaza0824_2

5.左下の「リンク貼り付け」をクリック

kowaza0824_3

kowaza0824_5

※ここを設定しておくと、リンク元のデータを修正した場合に自動的に反映されます。
※この設定は同じシート上でも別ファイルでも設定できます

6.このままだと列幅が反映されていないため、再度、コピー元のデータをコピーして、「形式を選択して貼り付け」で「列幅」にチェックして、OKをくりっくすると表が整います。

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★「空白セルを無視する」にチェックすると…
例:A表にB表の空白以外のデータを貼り付けたい
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1.B表をコピーする


kowaza0824_6

2.A表の先頭にカーソルを合わせて右クリック

kowaza0824_7

3.「形式を選択して貼り付け」をクリック
4.「空白セルを無視する」にチェック→OK


kowaza0824_8

kowaza0824_10

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★「演算」で乗算にチェックすると…
例:価格を5%の税込み表示にする
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1.税率を適当な空白セルに「1.05」と入力


kowaza0824_11

2.「1.05」のセルをコピー
3.税率をかけたいセルを選択して、右クリックで「形式を選択して貼り付け」をクリック
4.「貼り付け」の「値」をチェックして、「演算」の「乗算」をクリック


kowaza0824_13

5.OK

あまり使わない機能なのですが、場合によってはとても便利な機能だと思います。

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