派遣ジョブ

2007年09月14日

【Excel2000】並べ替えても自動修正できる連番!

こんにちは!派遣ジョブ編集部Bです。
三連休バンザーイ!夏休みをとり損なった身には嬉しい休暇…

さて、皆さんはエクセルで連番をつける時、どうされていますか?
よく使われているのは「オートフィル機能」ですが、後から行を削除したり並べ替えると連番が崩れて面倒くさいことになりませんか?今回は、そんな悩みを解決する関数をご紹介します。

※オートフィルを使った連番作成とは…
1.先頭セルに「1」と入力
2.2番目のセルをクリックして、右下の角にカーソルを合わせて「Ctr」を押しながらドラッグする


kowaza0914_1

しかしながら、オートフィル機能だと途中の行を削除したり並べ替えると連番が崩れてしまいます。

kowaza0914_2

⇒ROW関数を使って解決しましょう!

1.まず、連番をつけたい最初のセルA4に「=ROW()-3※」と入力

kowaza0914_3

 ※=ROW()とは…
 入力したセルの行番号を意味しているので、該当セルを1としたい場合
 今回はA4の番号を「1」としたいため、「=ROW()-3」とします。

2.この数式を以下、連番表示したいセルまでコピー&ペーストで作成する
  数式セルをオートフィル機能を使って作成してもできます。

kowaza0914_4

★ご存知の方も多いかと思いますが、お役に立てれば嬉しいです。今後ともよろしくお願いいたします。

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