派遣ジョブ

2007年11月15日

【Excel2000】複数ユーザーでファイルを同時に使いたい!

こんにちは!派遣ジョブ編集部Bです
皆さんは予定表や名簿など部署内で回覧して変更する時、どうされてますか?
今回は、サーバー上のファイルに各担当者が自分の予定を入れていけるような同時に編集できる小技をご紹介いたします。ぜひ、ご参考ください。
※共有で使用するファイルは、通常「読み取り専用」になっているものが多いですよね。でもこの形式だと、追加や修正ができません。
同時に編集したいファイルは、「読み取り専用」を解除して、次の設定をしてみてください。

1.メニューの「ツール」→「ブックの共有」をクリック。

kowaza1115_1

2.編集タブの「複数のユーザーが同時に編封する」にチェック→OK。

kowaza1115_2

※詳細タブでは、変更履歴や、変更の更新頻度などを設定できます。

kowaza1115_3

※「OK」をクリックすると、「この操作を行うと…」という警告が出ますが、ここは「OK」で大丈夫です。

kowaza1115_4

エクセル文書のヘッダーのタイトルに[共有]と表示されます。
ここから、複数のユーザーで使用できます。

kowaza1115_5

◆同時使用していると、変更箇所が重複していたり、作業中に上書きされていると、こまめに教えてくれるので、大変便利ですよ。

例)ブックを編集後、上書き保存しよう取ると「ブックは、ほかのユーザーによって保存された変更で更新されています」というメッセージが出ます。

kowaza1115_7

例)別のユーザが入力して、既に保存していた場合は次のようなメッセージが出ますので、どちらの変更を反映するべきかを決められます。

kowaza1115_6

※どちらも作業中の場合は、保存されたほうが優先されますので、ご注意ください。

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