派遣ジョブ

2008年02月14日

【知っ得】 ワンクリックでメールを送信しない

こんにちは。オバマさんと小浜市の動向が気になる派遣ジョブ編集部のKです

今回は、取り返しのつかない事態を事前に防ごう!
まさかの誤送信を絶対にしない、メールのマナーをご紹介します。

【知っ得】 ワンクリックでメールを送信しない

その設定方法とは・・・
Outlook Express での設定を例に挙げます。


メニューバーにある ツール → オプション → 送信
「メッセージを直ちに送信する」のチェックをはずし、「OK」をクリックします。

しっとく080218_1



設定後、メールを送ってみると・・

しっとく080218_3



ウィンドウが現れます!

しっとく080218_2

↑「電子メールで メッセージを送信すると、[送受信]コマンドを実行するまで、[送信トレイ]に置かれます。」と書かれています。



これで、送信を押すとメールが送信トレイに入る設定になりました。
間違えて送信ボタンを押しても安心です

しっとく080218_4



送ろうとしたメールが一旦送信トレイに保存されると・・・

メールを書いている途中で送ってしまった

送信先を間違えて送ってしまった

件名を入れないまま送ってしまった

以前のメールを流用したため、関係ない人にもCCで送ってしまった

などを防ぐことができます
送受信を行なう前に、再チェックをしてもいいですね

ついうっかりが、重大な情報漏洩に繋がる可能性もありますので
事故を防ぐマナーを身につけましょう。


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editors_blog at 12:00 │TrackBack(0)知っ得 大人のマナー講座 

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