派遣ジョブ

2008年05月01日

【Word】ヘッダーの最終印刷日でバージョン管理

こんにちは。先週買った靴のクツズレがいつなくなるのか自分の足を観察していましたが、今日いつの間にかクツズレしていないことに気付いた派遣ジョブ編集部 オセです。

会議に集まったメンバーが持参した資料が微妙に違う。どれが最新の資料なのかひと悶着した後、結局最新の資料を人数分印刷し直す、なんてことはありませんか?今回はそんなときに使える小技です。

Word(画面はVer.2000)には印刷日時をプリントできる機能があります。

ツールバーの表示->ヘッダーとフッターを選びます。

ヘッダー

定型句の挿入を選び、最終印刷日時を選びます。

最終印刷日時

これで印刷した時の日時がプリントされます。完全なバージョン管理とはいえませんが、「どの資料が最新なんだ?」という問題は素早く片付きそうです。

ヘッダーとフッターは本来、Wordの全ページの先頭と最後に定型文を入れるための機能です。ヘッダーには、定型句だけでなく、画像、罫線、文字も入力できます。

画像、文字、罫線を入れたヘッダー

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