派遣ジョブ

2008年06月26日

【知っ得】 送信者名は個人名にしない

土曜朝9時の教育テレビで放送されているアニメに大いにマハってしまった派遣ジョブ編集部のカワチです。
これをきっかけに、土曜日は「早起きと昼寝」が定番となりました早起きをして「ケイコ」ではなく「アニメ」を見るお相撲さんのようです

今回は、メールを送る時に気をつけたい!送信者名の設定についてご紹介します。

【知っ得】 送信者名は個人名にしない

なぜかというと・・・
一向に減らない迷惑メール。パソコンを使っている方だと、一度は見たことがありますよね?迷惑メールの送信者名は個人名が多く、受け取った人が「知り合いからのメールかな?」と勘違いし、開いてしまう場合があります。
迷惑メールは、どんな手を使ってでも送ったメールを開かせようとしています

このような迷惑メールに対して、受信前にサーバーで検出するシステムがある会社も少なくありません。ですので、ビジネスシーンで使うメールの送信者名を個人名にしていると、大事なメールも送り先では迷惑メールと判断され、「送り先の人が見ていなかった!」「迷惑メールとなり、送り先の人のゴミ箱に埋もれていた!」という、連絡ミスが起きてしまいます

ビジネスマナーとして、メールの送信者名には、「自分の名前」プラス「会社名」「部署名」などを入れ、誰からのメールなのかをわかりやすくしておきましょう


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