派遣ジョブ

2008年07月03日

【Googleスプレッドシート】入力手間要らず、自動で溜まるアンケート

こんにちは。床屋で3分の1だけ切ってくださいと頼んだら、髪の長さが3分の1になってしまった派遣ジョブ 編集部 オセです。髪が濡れてもすぐ乾きます。

社内、社外を問わずアンケートを実施するのはなかなか手間のかかる作業です。今回はGoogleスプレッドシートを使ってアンケートを簡単に実施する小技をご紹介します。

【重要】セキュリティポリシーなどで会社によっては今回の小技は使えない場合があります。業務で使う場合は、事前に上司の確認をとってください。

GoogleスプレッドシートはExcelのような表計算ソフトです。サーバーで動作するソフトウェアでGoogleが無償で提供しています。
ログイン

Googleドキュメントにログインします。アカウントがない場合は作成します(無料)。

新規作成

ページの左上にある新規作成スプレッドシートを選びます。

共有

ページの右上にある共有をクリックします。

名前をつける

作成するスプレッドシートの名前をたずねられます。わかりやすい、整理しやすい名前をつけてOKボタンを押します。

フォームへの記入

フォームへの記入にチェックをつけ、フォームのプレビューと送信ボタンを押します。

フォームを編集

ページ左上のフォームを編集というテキストをクリックします。

フォーム編集

アンケートのタイトル、説明文、質問文、選択肢などを選んでアンケートを作成します。

フォーム確認

作成したアンケートの確認画面です。次に宛先を選択しますボタンをクリックします。

宛先を設定

宛先の欄に今回のアンケートに回答してもらうメールアドレスを入力します。招待するボタンを押します。

回答画面

宛先に設定したメールアドレスに、HTMLメールでアンケートフォームが届きます。

集計画面

回答してもらったアンケートは、Googleスプレッドシートに自動的にたまっていきます。

1人のアンケートの回答が1行になっていて、それぞれの列にはアンケートの回答が入力されます。紙で行うアンケートと違って、自動的にデータになるので、集計も簡単です。

今回の例では聞いていませんが、誰が回答したかをチェックするっために回答者名も聞いた方が良いかもしれませんね。

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